Вид документа - заполняется в соответствии с названием документа, регистрируется. Во время регистрации писем графа не заполняется. Отправитель - при регистрации документа, поступившего (адресат) записывается наименование органа исполнительной власти - отправителя документа. Во время регистрации документа, отправляемого записывается наименование органа исполнительной власти - адресата. Допускается применение сокращенного наименования органа исполнительной власти.

8888888888888888888

Дата - дата, указанная на документе органом исполнительной власти - отправителем. Регистрационный номер - регистрационный номер, предоставляемый документу органом исполнительной власти, отправителем. После выполнения номер документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами.