Делопроизводство - это сфера практической деятельности, документально обеспечивает функционирование каждого государственного органа, органа местного самоуправления, предприятия, каждого учреждения и организации независимо от формы собственности (далее - учреждение). Делопроизводство технически обеспечивает функцию управления, способствует подготовке управленческих решений, их оперативному доведению до исполнителей, контроль за исполнением документов. Правильная организация делопроизводственных процессов непосредственно влияет на экономические результаты и эффективность деятельности учреждений. Состояние делопроизводства характеризует стиль работы аппарата управления. Значительна роль делопроизводства и в организации труда руководителей всех уровней.

8888888888888888888

Докладные записки могут готовиться как по собственной инициативе, так и по указанию руководства. В основном цель инициативной докладной записки - побудить руководителя к принятию конкретного решения. Поэтому текст докладной запискиьчитко делится на 2 части: в первой, констатирующей, приводят факты или описывают ситуацию, а во второй - выкладывают предложения, просьбы. Докладные записки, в которых руководителя информируют о ходе работ, подают регулярно. Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.