Докладные записки могут готовиться как по собственной инициативе, так и по указанию руководства. В основном цель инициативной докладной записки - побудить руководителя к принятию конкретного решения. Поэтому текст докладной запискиьчитко делится на 2 части: в первой, констатирующей, приводят факты или описывают ситуацию, а во второй - выкладывают предложения, просьбы. Докладные записки, в которых руководителя информируют о ходе работ, подают регулярно. Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.

8888888888888888888

Дата - дата, указанная на документе органом исполнительной власти - отправителем. Регистрационный номер - регистрационный номер, предоставляемый документу органом исполнительной власти, отправителем. После выполнения номер документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами.