Протоколы ведут должностные лица (секретари, делопроизводители) или избраны на заседании секретариата или секретари. Протоколы составляют на основе рукописных, стенографических, магнитофонных записей, сделанные во время заседания: Кроме того, при оформлении протокола используются предоставленные к заседанию материалы: тексты, тезисы докладов и выступлений, справки, проекты решений и тому подобное. Протокол должен отличаться полнотой и точностью изложения выступлений и хода собрания. В протоколе необходимо отражать все высказанные в процессе обсуждения мнения, точки зрения и заявления, а также все принятые решения, и Протокол содержит следующие реквизиты;

8888888888888888888

Ответственный - инициалы и фамилия ответственного исполнителя согласно документу "Резолюция" с указанием номера телефона (при наличии). Срок выполнения документа - конечная дата выполнения документа. Во время выполнения регистрации документа, созданного по инициативе органа исполнительной власти - отправителя, записывается ожидаемая дата получения ответа.