Ответственный - инициалы и фамилия ответственного исполнителя согласно документу "Резолюция" с указанием номера телефона (при наличии). Срок выполнения документа - конечная дата выполнения документа. Во время выполнения регистрации документа, созданного по инициативе органа исполнительной власти - отправителя, записывается ожидаемая дата получения ответа.

8888888888888888888

Докладные записки могут готовиться как по собственной инициативе, так и по указанию руководства. В основном цель инициативной докладной записки - побудить руководителя к принятию конкретного решения. Поэтому текст докладной запискиьчитко делится на 2 части: в первой, констатирующей, приводят факты или описывают ситуацию, а во второй - выкладывают предложения, просьбы. Докладные записки, в которых руководителя информируют о ходе работ, подают регулярно. Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.