Развитие современных технологий, внедрение автоматизированных систем управления способствуют расширению и углублению традиционных понятий. Поэтому в последнее время как синоним термина делопроизводство часто используют термины документационное обеспечение управления или информационно-документационное обеспечение управления, включающие, кроме традиционной работы с документами, а также информационное обслуживание, создание баз данных, их ведение и работу с ними.

8888888888888888888

Докладные записки могут готовиться как по собственной инициативе, так и по указанию руководства. В основном цель инициативной докладной записки - побудить руководителя к принятию конкретного решения. Поэтому текст докладной запискиьчитко делится на 2 части: в первой, констатирующей, приводят факты или описывают ситуацию, а во второй - выкладывают предложения, просьбы. Докладные записки, в которых руководителя информируют о ходе работ, подают регулярно. Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.