Дата - дата, указанная на документе органом исполнительной власти - отправителем. Регистрационный номер - регистрационный номер, предоставляемый документу органом исполнительной власти, отправителем. После выполнения номер документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами.

8888888888888888888

Докладные записки могут готовиться как по собственной инициативе, так и по указанию руководства. В основном цель инициативной докладной записки - побудить руководителя к принятию конкретного решения. Поэтому текст докладной запискиьчитко делится на 2 части: в первой, констатирующей, приводят факты или описывают ситуацию, а во второй - выкладывают предложения, просьбы. Докладные записки, в которых руководителя информируют о ходе работ, подают регулярно. Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.