Протоколы ведут должностные лица (секретари, делопроизводители) или избраны на заседании секретариата или секретари. Протоколы составляют на основе рукописных, стенографических, магнитофонных записей, сделанные во время заседания: Кроме того, при оформлении протокола используются предоставленные к заседанию материалы: тексты, тезисы докладов и выступлений, справки, проекты решений и тому подобное. Протокол должен отличаться полнотой и точностью изложения выступлений и хода собрания. В протоколе необходимо отражать все высказанные в процессе обсуждения мнения, точки зрения и заявления, а также все принятые решения, и Протокол содержит следующие реквизиты;

8888888888888888888

Докладные записки могут готовиться как по собственной инициативе, так и по указанию руководства. В основном цель инициативной докладной записки - побудить руководителя к принятию конкретного решения. Поэтому текст докладной запискиьчитко делится на 2 части: в первой, констатирующей, приводят факты или описывают ситуацию, а во второй - выкладывают предложения, просьбы. Докладные записки, в которых руководителя информируют о ходе работ, подают регулярно. Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.