Вид документа - заполняется в соответствии с названием документа, регистрируется. Во время регистрации писем графа не заполняется. Отправитель - при регистрации документа, поступившего (адресат) записывается наименование органа исполнительной власти - отправителя документа. Во время регистрации документа, отправляемого записывается наименование органа исполнительной власти - адресата. Допускается применение сокращенного наименования органа исполнительной власти.

8888888888888888888

Докладные записки могут готовиться как по собственной инициативе, так и по указанию руководства. В основном цель инициативной докладной записки - побудить руководителя к принятию конкретного решения. Поэтому текст докладной запискиьчитко делится на 2 части: в первой, констатирующей, приводят факты или описывают ситуацию, а во второй - выкладывают предложения, просьбы. Докладные записки, в которых руководителя информируют о ходе работ, подают регулярно. Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.