Докладная записка - это служебный документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, в котором автор информирует о ситуации, сложившейся о событиях и фактах, имевших место о проделанной работе, а также приводит свои выводы и предложения.

8888888888888888888

Докладные записки могут готовиться как по собственной инициативе, так и по указанию руководства. В основном цель инициативной докладной записки - побудить руководителя к принятию конкретного решения. Поэтому текст докладной запискиьчитко делится на 2 части: в первой, констатирующей, приводят факты или описывают ситуацию, а во второй - выкладывают предложения, просьбы. Докладные записки, в которых руководителя информируют о ходе работ, подают регулярно. Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.