Докладные записки могут готовиться как по собственной инициативе, так и по указанию руководства. В основном цель инициативной докладной записки - побудить руководителя к принятию конкретного решения. Поэтому текст докладной запискиьчитко делится на 2 части: в первой, констатирующей, приводят факты или описывают ситуацию, а во второй - выкладывают предложения, просьбы. Докладные записки, в которых руководителя информируют о ходе работ, подают регулярно. Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.

8888888888888888888

Дата и время регистрации адресантом - дата и время регистрации исходящего документа органом исполнительной власти - адресатом согласно сообщению о принятии и регистрации документа. Заголовок или краткое содержание - по заголовком, указанным на документе. В случае отсутствия заголовка формулируется краткое содержание документа.