Оформление этих документов зависит; от адресата. Внутренние докладные записки (подаваемые руководителю структурного подразделения или предприятия) оформляют на чистом листе бумаги от руки. Внешние докладные записки (выходящие за пределы предприятия) оформляют на общих бланках.

8888888888888888888

Протоколы ведут должностные лица (секретари, делопроизводители) или избраны на заседании секретариата или секретари. Протоколы составляют на основе рукописных, стенографических, магнитофонных записей, сделанные во время заседания: Кроме того, при оформлении протокола используются предоставленные к заседанию материалы: тексты, тезисы докладов и выступлений, справки, проекты решений и тому подобное. Протокол должен отличаться полнотой и точностью изложения выступлений и хода собрания. В протоколе необходимо отражать все высказанные в процессе обсуждения мнения, точки зрения и заявления, а также все принятые решения, и Протокол содержит следующие реквизиты;