Дата и время поступления - дата и время поступления документа в орган исполнительной власти. Входящий регистрационный номер - номер, присвоенный адресатом. После выполнения номер документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами

8888888888888888888

Вид документа - заполняется в соответствии с названием документа, регистрируется. Во время регистрации писем графа не заполняется. Отправитель - при регистрации документа, поступившего (адресат) записывается наименование органа исполнительной власти - отправителя документа. Во время регистрации документа, отправляемого записывается наименование органа исполнительной власти - адресата. Допускается применение сокращенного наименования органа исполнительной власти.