Отметка о выполнении - кратко излагается суть вопроса или дата и регистрационный номер документа-ответа. Для фиксирования резолюции по выполнению входного электронного документа составляется соответствующий внутренний электронный документ "Резолюция" за подписью соответствующего должностного лица, о чем делается запись в регистрационно-контрольной карточке.

8888888888888888888

Докладные записки могут готовиться как по собственной инициативе, так и по указанию руководства. В основном цель инициативной докладной записки - побудить руководителя к принятию конкретного решения. Поэтому текст докладной запискиьчитко делится на 2 части: в первой, констатирующей, приводят факты или описывают ситуацию, а во второй - выкладывают предложения, просьбы. Докладные записки, в которых руководителя информируют о ходе работ, подают регулярно. Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.