Согласно ДСТУ 2732: 2004 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (далее - ДСТУ 2732: 2004) делопроизводство - это совокупность процессов, обеспечивает документирование управленческой информации и организацию работы со служебными документами [33, с. 2].

8888888888888888888

Докладные записки могут готовиться как по собственной инициативе, так и по указанию руководства. В основном цель инициативной докладной записки - побудить руководителя к принятию конкретного решения. Поэтому текст докладной запискиьчитко делится на 2 части: в первой, констатирующей, приводят факты или описывают ситуацию, а во второй - выкладывают предложения, просьбы. Докладные записки, в которых руководителя информируют о ходе работ, подают регулярно. Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.